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Recrutement : Assistant H/F de gestion administrative

Published : Thursday, March 5, 2020

Dans le cadre de son développement, le Groupe MCO recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVEpour renforcer son équipe opérationnelle chargée de la gestion des associations et sociétés savantes et scientifiques. 

Sous la responsabilité de la Direction Générale et de la responsable du Département Gestion Associative, le Chargé de Gestion administrative conduira les missions suivantes :

  • Vous gérez à distance les relations avec les membres dirigeants, les adhérents et les partenaires industriels des sociétés savantes.
  • Vous préparez, conduisez et participez aux réunions statutaires et scientifiques des sociétés savantes.
  • Vous suivez l’activité quotidienne de ces organismes : gestion des membres, campagnes d’adhésion, marketing et communication, administration financière, relations publiques.
  • Vous participez à la rédaction et au suivi des rapports et procès-verbaux de réunions.
  • Vous participez à la gestion des mini événements du programme éducationnel de ces organismes.
  • Vous participez aux activités commerciales avec les partenaires industriels de ces sociétés savantes (expertise fonctionnelle au cours d’événements et congrès) en France et à l’Internationale.
  • Vous participez à la préparation et aux congrès et événements plus importants que l’agence MCO aurait à organiser, en France comme à l’étranger.

PROFIL ET COMPETENCES 

De formation Bac+5 minimum souhaité. 

  • Vous avez une TRES bonne maitrise de l’anglais, une deuxième langue sera appréciée.
  • Vous faîtes preuve d’une forte appétence pour les innovations technologiques qui complètent les congrès, bonnes connaissances des outils innovants, technologies d’e-learning, web conférences, webinaires ….
  • Fortes aptitudes organisationnelles.
  • Techniques de rédaction administrative.
  • Capacité de synthèse, capacité d’analyse, capacité rédactionnelle.
  • Fortes aptitudes relationnelles – curiosité et volontariat.
  • Autonomie et capacité à se déplacer de manière ponctuelle sur site, en métropole, dans les DOM et à l’étranger.
  • Bonne maîtrise des outils et logiciels de bureautique (pack office notamment).
  • Capacité d’initiative, rigueur dans la réalisation des missions, réactivité.
  • Disponibilité, curiosité.
  • Déplacements ponctuelles en France et l’étranger.

LES CONDITIONS DU POSTE

  • Rémunération : Selon profil
  • Localisation : Marseille (13)
  • Contrat : CDD dans un premier temps suivi d’un éventuel CDI à temps plein
  • À pourvoir : immédiatement
  • Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : marina.vita@mcocongres.com

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