Groupe MCO Congrès
Organisateur de congrès et d'événements, Gestion associative

 

Coordination Générale

Nos équipes assurent la coordonnation générale et logistique de chaque manifestation :

  • Secrétariats administratif et financier
  • Mise en place du planning, du budget et des structures juridique et comptable
  • Suivis budgétaire et comptable
  • Coordination logistique interne et externe
  • Relations avec le comité d’organisation
  • Coordination et contrôle des équipes, des services et des équipements techniques
  • Négociation et gestion des prestataires (audio visuel, restauration, personnel, transports…)
  • Création graphique, suivi des impressions
  • Promotion : E-mailings, annonces web-sites, journaux scientifiques, mailing, routages
  • Actions post congrès : emerciements, évaluations, ...

Dans le cadre de ce rôle de régie, MCO Congrès gère les prestataires de services et le lieu du congrès (appels d’offres, négociation, choix, installation, gestion et suivi) :
  • Etude des besoins
  • Appel d'offres
  • Négociation
  • Conseil d’un plan d’aménagement du site
  • Gestion du lieu de congrès
  • Gestion et coordination de l’ensemble des prestataires et du personnel (traiteur, imprimeur, audio visuel, routage, installation générale, décoration, hôtesses…)

Groupe MCO Congrès  -  Un Savoir Faire international et une Alliance Européenne