Groupe MCO Congrès
Organisateur de congrès et d'événements, Gestion associative

 

Marketing et Communication

Notre équipe associée de graphistes effectue une réflexion stratégique de communication autour de votre événement.

Communication

  • Création et impression des supports physiques du congrès : flyers, pré-programmes, programmes, affiches, pocket programme, recueil des actes,... ;
  • Création et impression des supports numériques : PDF, CD-Rom; DVD-Rom, Clefs USB, ... ;
  • Création et maintenance de sites Internet : votre site institutionnel ou votre site dédié au congrès.

Marketing

  • Envoi de l'annonce à votre listing de membres, aux participants des anciennes éditions ou aux établissements liés à la spécialité ;
  • Campagnes e-mailings ciblées ;
  • Publicité sur Internet sur les sites d'autres sociétés savantes ;
  • Promotion professionnelle : publicité dans les principales publications de la spécialité ;
  • ...

Le site Internet de votre manifestation

La e-communication est un outil important de communication qui cible à la fois les adhérents de votre société ou organisme, votre environnement professionnel, les institutions et le grand public.

Concernant la communication de votre événement, il permet d’annoncer le programme de votre manifestation, de gérer des inscriptions on line, d’intégrer en temps réel le compterendu de vos journées, de diffuser des images en direct, d’informer vos adhérents de la vie de votre société et/ou organisme, etc.

En étroite collaboration avec le Client, le webmaster de l’Agence, a pour mission de concevoir, créer et assurer le suivi et l’animation du site internet de votre manifestation ou de votre organisation.

Notre webmaster gère :
  • élaboration de la charte graphique du site
  • création d’une pré-maquette et mise en format HTML
  • réservation du nom de domaine
  • hébergement du site
  • création de base de données (si nécessaires)
  • alimentation & animation du site : animations -flash, etc...
  • intégration de documents vidéos ou de retransmission audio en streaming ou en téléchargement
  • gestion de boutiques en ligne.
                       

Devis

La création d'un site Internet est sujette à l'établissement d'un devis en fonction du cahier des charges recueilli par notre équipe auprès de vous en analysant vos besoins exacts.

Certains sites très simples font l'objet d'un montant forfaitaire incluant les mises à jour ultérieures jusqu'au congrès. D'autres sites plus complexes font l'objet d'une analyse plus poussée et d'un devis détaillé, permettant de choisir des fonctionnalités optionnelles.  

 


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