Groupe MCO Congrès
Organisateur de congrès et d'événements, Gestion associative

 
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Missions

Notre rôle principal est de vous accompagner dans votre projet pour en faire un événement unique. Notre équipe vous apporte son savoir faire et une expérience commune de plus de 20 ans.

Avant le congrès, elle participe au développement de votre événement en augmentant sa visibilité auprès des publics ciblés et en fidélisant vos partenaires principaux. Elle oeuvre également au développement des partenariats avec de nouvelles sociétés et vous assiste dans l'élaboration du programme général du congrès.

Pendant le congrès, elle assure la coordination et la logistique générale.

Services

Notre action se présente en plusieurs phases.
En fonction des tâches qui sont attribuées à MCO Congrès, nos services comprennent :

  1. Aide à la candidature ;
  2. Secrétariat général du congrès ;
  3. Gestion financière et comptable de l’évènement ;
  4. Coordination globale et négociation tarifaire avec les prestataires : centre de congrès, hôtels, transporteurs, restauration, moyens techniques sur place et équipes d’accueil... ;
  5. Actions de communication (création, PAO, impression, mailing, routage…) ;
  6. Gestion commerciale (exposition scientifique, sponsoring, subventions…) ;
    Logistique de l’exposition commerciale et/ou scientifique ;
  7. Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants, des invités, des VIP… ;
    Gestion des abstracts et des supports de communications scientifiques ;
    Coordination et organisation des sessions de posters ;
    Activités de loisirs pré et post/congrès, visites guidées, programme accompagnants, festivités, soirée de gala, spectacles…

Grâce à un relationnel privilégié avec les partenaires, fruit d'une longue expérience dans le domaine du congrès médical et scientifique, nous avons comme objectif principal d'augmenter de façon significative le nombre de vos partenaires et leur implication dans votre événement.

Une parfaite connaissance des principaux sites français (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nice, Montpellier, Bordeaux, Strasbourg, Nantes, etc) nous offre la possibilité de trouver le meilleur format et les meilleurs espaces pour vos congrès, à des coûts négociés.

Nous avons enfin choisi d'internaliser certains services (création graphique, gestion de sites Internet), ce qui pousse nos équipes à maîtriser tous les outils techniques nécessaires, ce qui va de pair avec une professionnalisation constante de nos méthodes.

Groupe MCO Congrès  -  Un Savoir Faire international et une Alliance Européenne